Od 2026 roku w całej Polsce zmienia się sposób wystawiania i odbierania faktur. Wprowadzony zostaje Krajowy System e-Faktur (KSeF).
KSeF to centralny, rządowy system informatyczny, za pośrednictwem którego podmioty będą wystawiać i przesyłać faktury elektroniczne. Faktura nie będzie już przekazywana w formie papierowej ani jako plik PDF wysyłany e-mailem, lecz trafi bezpośrednio do systemu KSeF, z którego zostanie odebrana przez Uczelnię.

NAJWAŻNIEJSZE INFORMACJE:

1. Oznaczenie faktur zakupowych.

Faktury zakupowe kierowane do Politechniki Poznańskiej powinny zawierać numer IDWew, który dla:

• Kół Naukowych i Organizacji Studenckich z wyłączenie SSPP oraz WRSS to 7770003699-70041
• Samorządu Studentów Politechniki Poznańskiej oraz Wydziałowych Rad Samorządu Studentów to 7770003699-70025,

Numer IDWew należy:

• przekazać wszystkim kontrahentom, z którymi Politechnika Poznańska ma zawarte umowy,
• uwzględniać w nowo zawieranych umowach i zamówieniach,
• przekazywać kontrahentom także przy realizacji zakupów bez umów i zamówień.

Jest to niezbędne, aby możliwa była prawidłowa identyfikacja faktur wpływających do Uczelni za pośrednictwem KSeF.

2. Dodatkowo w polu „Podmiot3”, obok numeru IDWew, proszę o podawanie w przypadku zakupów przez:

• Koła Naukowe i Organizacje Studenckie - Nazwy Koła Naukowego/Organizacji Studenckiej oraz Imienia i Nazwiska wg schematu "NAZWA KN/OS-IMIĘ I NAZWISKO"
• Samorządu Studentów Politechniki Poznańskiej - "SSPP-IMIĘ I NAZWISKO"
• Wydziałowych Rad Samorządu Studentów - "WRSS WYDZIAŁ-IMIĘ I NAZWISKO"